Unabhängig davon, ob es sich um eine Online-, oder E-Mail-Bewerbung handelt, ist es empfehlenswert, gewisse Dokumente in eingescannter Form jederzeit bereit zu haben. Dazu zählen sowohl Arbeits-, Uni-, bzw. Schulzeugnisse als auch Zertifikate o.ä. Häufig wird bei einer Online-Bewerbung die Dateigröße beschränkt (i.d.R. max. 10 MB). Es gibt kostenlose Programme, mit denen die Dateigröße verkleinert werden kann. Auch ist es möglich, mehrere PDF-Dokumente zusammenzufügen, so dass Sie nur ein Dokument hochladen und so Ihren Aufwand für den Bewerbungsprozess reduzieren.