Ein Lebenslauf sollte in der Regel nicht länger als zwei bis drei Seiten lang sein. Die Daten sollten in umgekehrt chronologischer Reihenfolge aufgeführt werden. Das bedeutet, dass die aktuellsten Daten oben stehen. Gleichermaßen wie beim Anschreiben, sollte auch der Lebenslauf auf die anstrebte Position angepasst werden. Damit ist gemeint, dass nur die Arbeitserfahrungen, Projekte, Fachkenntnisse etc. aufgeführt werden, welche für die ausgeschriebene Tätigkeit tatsächlich relevant sind.